36 Jobs für Verwaltung in Bremen

Über uns

Wir - Immobilien Bremen - sind der zentrale Dienstleister für das Management und die Bewirtschaftung der öffentlichen Immobilien der Freien Hansestadt Bremen.

Unser Aufgabenspektrum ist vielfältig: Mit Blick auf den gesamten Lebenszyklus der Immobilie entwickeln wir Projekte strategisch und setzen sie unter Aspekten der Wirtschaftlichkeit und des Betriebs um. Unser Portfolio runden wir durch verlässliche Gebäude-, Beschaffungs- und Vergabedienstleistungen ab.

Wir gestalten mit Schulen und Kindertagesstätten die Zukunft unserer Stadt, und tragen durch unseren Fokus auf energetische Baumaßnahmen wesentlich dazu bei, die Klimaschutzstrategie Bremens erfolgreich umzusetzen. Gemeinsam mit rund 900 Mitarbeiter:innen arbeiten wir an der Umsetzung dieser engagierten Ziele.

Gemeinsam mit zwanzig Kolleg:innen kümmern wir uns um die Finanzbuchhaltung von Immobilien Bremen, die Mietbuchhaltung sowie die Finanz- und Anlagenbuchhaltung Sondervermögen Immobilien & Technik

In unserer Abteilung Finanz- und Rechnungswesen suchen wir Sie als

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Anlagenbuchhaltung für die Sondervermögen

Entgeltgruppe 9b TVöD-V

unbefristet

Gemeinsam mit acht Kolleg:innen kümmern wir uns in unserem Team um die Finanz- und Anlagenbuchhaltung Sondervermögen Immobilien & Technik (SVIT). Dies vereint alle Bewirtschaftungs- und Bauaktivitäten der Stadtgemeinde Bremen.

• Sie verwalten gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen das Anlagevermögen von rund 2500 Immobilien und buchen anstehende Geschäftsvorfälle.

• Sie rechnen die Umsatz- und Ertragssteuern für Photovoltaik-Anlagen ab.

• Sie erstellen den Jahresabschluss für Ihren Bereich.

• Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen erarbeiten und modifizieren Sie die Prozessdokumentation.

• Sie unterstützen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung und des Zahlungsverkehrs.

• ie wirken an Projekten zur Weiterentwicklung (z.B. Umstellung auf SAP HANA) und Digitalisierung des Rechnungswesens mit.

Sie bringen mit:

• Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium, bevorzugt mit einem Schwerpunkt in Rechnungswesen, Bilanzierung oder Steuerwesen oder

• Sie haben eine Berufsausbildung in einem steuer-, wirtschaftsberatenden oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen.

Von Vorteil sind:

• Sie haben eine Fortbildung zur Bilanzbuchhalter:in (w/m/d) oder zur Finanzbuchhalter:in (w/m/d) absolviert.

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Anlagenbuchhaltung mit und konnten schon Erfahrungen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sammeln.

• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung des Steuerrechts, insbesondere des Umsatzsteuerrechts.

• Sie haben bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP sammeln können.

• Sie sind engagiert und arbeiten kunden- und lösungsorientiert.

• Sie arbeiten gerne im Team, bringen Offenheit für Veränderungen mit und haben Freude daran, sich in einem dynamischen Umfeld kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung in den zukünftigen Tätigkeitsbereich nach Ihren persönlichen Bedürfnissen. Dabei stehen Ihnen erfahrene Kolleg:innen als Mentor:innen zur Seite. Als öffentlicher Arbeitgeber gewährleisten wir ein transparentes und zuverlässiges Entgeltgefüge auf tarifvertraglicher Grundlage. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Angeboten im Gesundheitsmanagement und Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung sowie fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten. Die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen.

Die Stelle ist für eine Besetzung in Teilzeit geeignet.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien (keine Mappen) ein. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Bewerbungshinweise:

Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ohne Foto ein. Dazu gehören Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen und relevante Qualifikationsnachweise. Bewerbungen mit unvollständigen Unterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Sie können uns Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail zusenden. Bitte geben Sie unbedingt das Kennzeichen (Inhalt entfernt) an. Bei Bewerbungen per E-Mail fassen Sie bitte die gesamten Unterlagen in einem Dokument im PDF-Format zusammen.

Bewerbungsfrist :

Kennzeichen : (Inhalt entfernt)

Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

Abteilung Innere Dienste – Team Personal

Theodor-Heuss-Allee 14

28215 Bremen

E-Mail: (Inhalt entfernt)

Kontakt bei fachlichen Fragen

Karsten Riedel

Teamleitung Finanz- und Anlagenbuchhaltung SVIT

(Inhalt entfernt)

Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsverfahren

Sybille Blöcker

Recruiting

(Inhalt entfernt)

Über uns

Wir - Immobilien Bremen - sind der zentrale Dienstleister für das Management und die Bewirtschaftung der öffentlichen Immobilien der Freien Hansestadt Bremen.

Unser Aufgabenspektrum ist vielfältig: Mit Blick auf den gesamten Lebenszyklus der Immobilie entwickeln wir Projekte strategisch und setzen sie unter Aspekten der Wirtschaftlichkeit und des Betriebs um. Unser Portfolio runden wir durch verlässliche Gebäude-, Beschaffungs- und Vergabedienstleistungen ab.

Wir gestalten mit Schulen und Kindertagesstätten die Zukunft unserer Stadt, und tragen durch unseren Fokus auf energetische Baumaßnahmen wesentlich dazu bei, die Klimaschutzstrategie Bremens erfolgreich umzusetzen. Gemeinsam mit rund 900 Mitarbeiter:innen arbeiten wir an der Umsetzung dieser engagierten Ziele.

Gemeinsam mit zwanzig Kolleg:innen kümmern wir uns um die Finanzbuchhaltung von Immobilien Bremen, die Mietbuchhaltung sowie die Finanz- und Anlagenbuchhaltung Sondervermögen Immobilien & Technik

In unserer Abteilung Finanz- und Rechnungswesen suchen wir Sie als

Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Finanzbuchhaltung für die Sondervermögen

Entgeltgruppe 9a TVöD-V

unbefristet

Gemeinsam mit acht Kolleg:innen kümmern wir uns in unserem Team um die Finanz- und Anlagenbuchhaltung Sondervermögen Immobilien & Technik (SVIT). Dies vereint alle Bewirtschaftungs- und Bauaktivitäten der Stadtgemeinde Bremen.

• Sie führen die Bearbeitung und Pflege der Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung durch und verantworten den Zahlungsverkehr.

• Sie bereiten gemeinsam mit dem Team Teile der Jahresabschlüsse vor.

• Sie bearbeiten Bürgschaften inkl. Bestandspflege.

• Sie unterstützen bei anstehenden Projekten.

• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung.

• Sie betreuen unsere Auszubildenden und Praktikantinnen / Praktikanten in dem Aufgabenbereich.

• Sie haben eine Berufsausbildung in einem steuer-, wirtschaftsberatenden oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen.

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit.

• Sie konnten sich fundierte Kenntnisse in der Anwendung des Handels- und Steuerrechts, insbesondere des Umsatzsteuerrechts aneignen.

• Sie haben bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP sammeln können.

• Sie sind engagiert und arbeiten kunden- und lösungsorientiert.

• Sie arbeiten gerne im Team, bringen Offenheit für Veränderungen mit und haben Freude daran, sich in einem dynamischen Umfeld kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung in den zukünftigen Tätigkeitsbereich nach Ihren persönlichen Bedürfnissen. Dabei stehen Ihnen erfahrene Kolleg:innen als Mentor:innen zur Seite. Als öffentlicher Arbeitgeber gewährleisten wir ein transparentes und zuverlässiges Entgeltgefüge auf tarifvertraglicher Grundlage. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Angeboten im Gesundheitsmanagement und Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung sowie fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten. Die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen.

Die Stelle ist für eine Besetzung in Teilzeit geeignet.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien (keine Mappen) ein. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ohne Foto ein. Dazu gehören Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen und relevante Qualifikationsnachweise. Bewerbungen mit unvollständigen Unterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Sie können uns Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail zusenden. Bitte geben Sie unbedingt das Kennzeichen (Inhalt entfernt) an. Bei Bewerbungen per E-Mail fassen Sie bitte die gesamten Unterlagen in einem Dokument im PDF-Format zusammen.

Bewerbungsfrist :

Kennzeichen : (Inhalt entfernt)

Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

Abteilung Innere Dienste – Team Personal

Theodor-Heuss-Allee 14

28215 Bremen

E-Mail: (Inhalt entfernt)

Für weitere Auskünfte in fachlicher Hinsicht steht Ihnen Herr Karsten Riedel (Inhalt entfernt) zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlprozess wenden Sie sich bitte an Frau Jasmin Tamsen (Inhalt entfernt) 76712).

Wir suchen eine engagierte und motivierte Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Einkauf von Rohstoffen für unser Team. Als Teil der heristo Gruppe bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen, das Ihnen vielfältige Möglichkeiten für den nächsten Karriereschritt ermöglicht.
Unser Angebot:
Ein faires Gehaltspaket mit attraktiven Zulagen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Zuzahlung zu der betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
Nutzung von Jobrad und Firmenfitness sowie weitere Benefits für Ihre Gesundheit
Vielseitige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem partnerschaftlichen Team
Freiheit, Wertschätzung und Gestaltungsspielraum
Leckere Verpflegung in der Kantine und unsere Buss-Produkte gibt es kostenfrei

Deine Aufgaben

• Steuerung der Ausschreibungen und Liefervereinbarungen sowie Beobachtung der Rohstoffmärkte
• Aktualisierung von Lieferanten-Risikoanalysen und Stammdaten
• Vorbereitung von Datenanalysen und ständige Überwachung der Kennzahlen
• Nationale und internationale Abstimmung mit Lieferanten sowie operative Sicherstellung der Rohstoffversorgung
• Unterstützung der Team- und Bereichsleitung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf mit
Durch Ihre Kommunikationsstärke finden Sie jederzeit die richtigen Worte
Ihre Arbeitsweise ist von Struktur und Gewissenhaftigkeit geprägt und Sie haben Ihren Zuständigkeitsbereich immer fest im Griff
Sie sind analytisch veranlagt und der Umgang mit Zahlen bereitet Ihnen Freude
Ihre Kenntnisse mit ERP-System und MS-Office kommen Ihnen in Ihrer Tätigkeit nur zu Gute
Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Bewirb dich jetzt über HeyJobs und werde Teil unseres erfolgreichen Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Als inhabergeführter Logistikdienstleister mit hanseatischen Wurzeln ist das 1879 gegründete Unternehmen heute in der Welt zuhause. 93 eigene Büros und mehr als 3.150 Beschäftigte in über 24 Ländern bilden die Basis der Leschaco Gruppe. Wir sind dort, wo Industrie und Handel uns brauchen. Dabei entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte in den Geschäftsbereichen See- und Luftfracht, Kontraktlogistik und Tankcontainer.

• Aufnahme, Bearbeitung und Dokumentation von Schäden aus dem Speditions- und Logistikgeschäft (insbesondere Verkehrshaftung und Transport)
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Kunden und Versicherern Prüfung von Schadenunterlagen und Weiterleitung an Versicherer zur Regulierung
• Unterstützung bei Schäden aus weiteren Versicherungssparten (z. B. Betriebshaftpflicht, Sachversicherung)
• Nachverfolgung offener Schadenfälle und Bearbeitung von Rückfragen
• Pflege von Schadendaten und Erstellung einfacher Auswertungen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Abrechnung von Prämien und Policen
• Pflege und Ablage von Policen und Schadenakten in digitalen Systemen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Schadenprozesse
• Allgemeine Unterstützung des Versicherungsteams

• Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Logistik- oder Versicherungsbereich
• Erste Erfahrung im Schadenmanagement
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Fachabteilungen und Versicherern
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Digitaler Umsetzung von Prozessen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein

Du kannst nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Dich nicht davon abhalten, Dich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.

Wir suchen eine engagierte und motivierte Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Einkauf von Rohstoffen für unser Team. Als Teil der heristo Gruppe bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen, das Ihnen vielfältige Möglichkeiten für den nächsten Karriereschritt ermöglicht.

• Ein faires Gehaltspaket mit attraktiven Zulagen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Zuzahlung zu der betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Nutzung von Jobrad und Firmenfitness sowie weitere Benefits für Ihre Gesundheit
• Vielseitige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem partnerschaftlichen Team
• Freiheit, Wertschätzung und Gestaltungsspielraum
• Leckere Verpflegung in der Kantine und unsere Buss-Produkte gibt es kostenfrei

• Steuerung der Ausschreibungen und Liefervereinbarungen sowie Beobachtung der Rohstoffmärkte
• Aktualisierung von Lieferanten-Risikoanalysen und Stammdaten
• Vorbereitung von Datenanalysen und ständige Überwachung der Kennzahlen
• Nationale und internationale Abstimmung mit Lieferanten sowie operative Sicherstellung der Rohstoffversorgung
• Unterstützung der Team- und Bereichsleitung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf mit
• Durch Ihre Kommunikationsstärke finden Sie jederzeit die richtigen Worte
• Ihre Arbeitsweise ist von Struktur und Gewissenhaftigkeit geprägt und Sie haben Ihren Zuständigkeitsbereich immer fest im Griff
• Sie sind analytisch veranlagt und der Umgang mit Zahlen bereitet Ihnen Freude
• Ihre Kenntnisse mit ERP-System und MS-Office kommen Ihnen in Ihrer Tätigkeit nur zu Gute
• Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Bewirb dich jetzt über HeyJobs und werde Teil unseres erfolgreichen Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Ein Einblick in deinen Aufgabenbereich:

• Förderung, Betreuung und Unterstützung von unseren Bewohner:innen mit unterschiedlichen Beeinträchtigungen in den Abendstunden bis zur Nachtruhe sowie eine individuelle Gestaltung der Abendsituation in der Wohngruppe
• Verwaltung der Medikamente und Sicherstellung der medikamentösen Versorgung
• Übernahme von grundpflegerischen Aufgaben und delegationsfähiger Behandlungspflege
• Sicherstellung der Nachtruhe und Übernahme von Schlafbereitschaften: Du bist nachts als verlässliche Ansprechperson für unsere Bewohner:innen da und gibst Sicherheit durch deine Anwesenheit
• Unterstützung und Förderung der Bewohner:innen beim Start in den Tag und ihren individuellen Morgenroutinen
• Vorbereitung des Frühstücks und Unterstützung der Bewohner:innen bei der Nahrungsaufnahme
• Pädagogische Begleitung und Unterstützung unserer Bewohner:innen in sensiblen Momenten und bei der Bewältigung von Herausforderungen und Krisen
• Übergabe und Kommunikation mit den Mitarbeiter:innen aus dem Spät- und Frühdienst sowie administrative Arbeiten

Das wünschen wir uns von dir:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Heilerziehungspfleger / Heilerziehungspflegerin oder als Pflegefachkraft
• Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen
• Bereitschaft im Nachtdienst mit Schlafbereitschaft zu arbeiten: Montag bis Freitag von 21:00 Uhr bis 07:30 Uhr / Wochenende von 23:30 Uhr bis 08:30 Uhr
• Psychische Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und eine hohe soziale Kompetenz
• Geduld, Einfühlungsvermögen und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse in MS-Office
• Identifikation mit unserer diakonischen Ausrichtung und unseren christlichen Werten

Und das haben wir zu bieten:

• Eine attraktive Vergütung nach EG 7 der AVR Diakonie Deutschland und Gehaltszahlung schon am 15. eines Monats
• Für die Schlafbereitschaft von 23:00 Uhr bis 05:00 Uhr steht ein klimatisiertes Schlafzimmer und ein eigenes Badezimmer zur Verfügung. Die Schlafbereitschaft wird mit 25% vergütet
• Jahressonderzahlungen und Zuschläge nach AVR DD sowie einen Kinderzuschlag für 25 Wochenstunden von 64,10€ pro Kind (für Kindergeldbeziehende Mitarbeitende)
• Einspringprämie von 60€ brutto bei kurzfristiger Dienstübernahme
• 31 Tage Urlaub, zusätzlich zwei freie Tage am 24.12. und 31.12. oder Freizeitausgleich
• Ein gutes Ankommen inklusive Willkommenstage sowie ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, das dich zum Bleiben einlädt
• Laufende, vierteljährliche Supervision mit dem gesamten Team inklusive Leitung
• Entwicklung deiner Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersvorsorge über die EZVK, private Krankenzusatzversicherungen sowie eine über Entgeltumwandlung und Arbeitgeberbezuschusste finanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
• Vergünstigungen bei EGYM Wellpass, FitX, Bike-Leasing, Shopping Rabatte, Kantinenessen und mehr

Wir l(i)eben Vielfalt. Darum freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihrer Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.