228 Jobs für Verwaltung in Hagen

• Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams für Verwaltung und Office Management.
• Optimierung und Steuerung aller administrativen Prozesse, einschliesslich Korrespondenz, Terminmanagement und Reiseplanung.
• Verantwortung für das gesamte Office Management, einschliesslich Gebäudemanagement, Ausstattung und Versorgung.
• Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Sicherstellung einer professionellen und effizienten Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
• Management von Lieferantenbeziehungen und Einkauf von Büromaterialien und Dienstleistungen.
• Überwachung und Verwaltung des Verwaltungsbudgets.
• Implementierung und Pflege von Bürostandards und Richtlinien.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister in administrativen Belangen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten.
• Sicherstellung eines hohen Niveaus an Serviceorientierung und Professionalität im Team.
• Koordination mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management oder Office Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Office Management, davon mindestens 3 Jahre in einer Führungsfunktion.
• Nachweisliche Erfahrung in der Personalführung und Teamentwicklung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen von Vorteil.
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Freude an der Arbeit im Team und ein professionelles Auftreten.

• Leitung und Koordination der zentralen Verwaltungsbereiche (z.B. Facility Management, IT-Administration, Fuhrparkmanagement, Büromaterialwesen).
• Entwicklung und Implementierung von effizienten Verwaltungs- und Organisationsstrukturen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs aller internen Dienstleistungen.
• Budgetplanung und -kontrolle für den Verantwortungsbereich.
• Personalführung und -entwicklung für das Verwaltungsteam.
• Vertretung der Verwaltungsinteressen gegenüber externen Dienstleistern und Behörden.
• Kontinuierliche Prozessoptimierung zur Steigerung der Effizienz und Senkung von Kosten.
• Implementierung und Überwachung von Compliance-Richtlinien im Verwaltungsbereich.
• Management von Büroflächen und deren Instandhaltung.

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position im Bereich Verwaltung oder Facility Management.
• Nachgewiesene Erfolge in der Prozessoptimierung und im Management von Verwaltungsprozessen.
• Ausgeprägte Führungsqualitäten und Erfahrung in der Personalführung.
• Hohe Organisationsfähigkeit und ein strategisches Denkvermögen.
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Beschaffungsmanagement.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Verwaltungssoftwarelösungen.
• Hohe Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination der internen und externen Korrespondenz.
• Terminmanagement, Organisation von Besprechungen und Koordination von Reisen.
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Telefonische und persönliche Betreuung von Anfragen interner und externer Ansprechpartner.
• Materialverwaltung und Bestellung von Büromaterialien.
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Projekten.
• Koordination mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Abläufe und Richtlinien.
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und Spesenverwaltung.
• Datenpflege in verschiedenen CRM- und ERP-Systemen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Sachbearbeitung ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Hohe Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Freude an administrativen Tätigkeiten und ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten.
• Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse in der Anwendung von Datenbanken oder Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten im Rahmen der Hybrid-Regelung.

JUNIOR SOCIAL MEDIA ASSISTENT/IN (m/w/d) – Wuppertal & Umgebung

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Deine Aufgaben

• Unterstützung des Social Media Teams bei der Content-Erstellung
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• Recherche von Trends und Themen
• Organisation und Unterstützung bei Kampagnen

Dein Profil

• Interesse an Social Media, keine Vorkenntnisse nötig
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• Lernbereitschaft – Quereinsteiger:innen und Berufseinsteiger:innen sind willkommen!
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
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Überblick: Ihr duales Studium bei der BG RCI
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Und was treibt dich an? Wir entwickeln uns weiter und suchen dich für unsere Abteilung Technische Prüfung als

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Die BR Prüfservice führt im gewerblichen Bereich bundesweit elektrische Betriebsmittelprüfungen durch. Im Mittelpunkt steht die Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel sowie ortsfester Anlagen und Maschinen. Darüber hinaus umfasst das Leistungsangebot die Prüfung von E-Ladestationen sowie die Prüfung mittels Thermografie.

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Der Fokus der bilstein group liegt auf dem KFZ-Ersatzteilgeschäft. Die über 78.000 verschiedenen Artikel der Marken Febi, SWAG, Blueprint und Motair werden an verschiedenste Kunden weltweit versendet. Im Jahr 2024 erreichte das Unternehmen somit einen weltweiten Gesamtumsatz von 1,25 Milliarden Euro. Die 2.900 Mitarbeitenden der bilstein group verteilen sich auf die sechs Standorte in Deutschland sowie auf die Tochtergesellschaften im Ausland.

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