162 Jobs für Verwaltung in Hagen
Teamleiter Verwaltung & Organisation (m/w/d)
42103 Wuppertal, Nordrhein Westfalen
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten in **Wuppertal** suchen wir eine dynamische und erfahrene Führungspersönlichkeit als Teamleiter Verwaltung & Organisation (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Steuerung und Optimierung sämtlicher administrativer Prozesse sowie für die fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz und Professionalität des Unternehmens bei. Die Position ist eine spannende Mischung aus Führungsverantwortung und operativer Exzellenz, wobei ein hybrides Arbeitsmodell Flexibilität für unser Klient und die Mitarbeiter ermöglicht.
Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:
Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams.
- Weiterentwicklung und Implementierung von effizienten Verwaltungs- und Organisationsstrukturen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Büromanagements, inklusive Materialverwaltung, Postbearbeitung und Terminplanung.
- Optimierung von Prozessen in den Bereichen Officemanagement, Reisekostenabrechnung und Eventmanagement.
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister in organisatorischen Fragen.
- Erstellung von Reportings und Analysen zur Unterstützung der Geschäftsführung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Compliance-Vorgaben.
- Förderung einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre im Team.
- Implementierung neuer Softwarelösungen zur Prozessoptimierung.
- Organisatorische Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen.
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit.
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen.
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
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Sachbearbeiterin Verwaltung / Office Administrator (m/w/d)
42103 Wuppertal, Nordrhein Westfalen
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Mandant, ein dynamisches Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht eine erfahrene und engagierte Sachbearbeiterin Verwaltung / Office Administrator (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, DE . In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse verantwortlich und tragen maßgeblich zum reibungslosen Geschäftsablauf bei. Sie sind die zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Anfragen.
Ihre Aufgaben:
Wenn Sie eine proaktive und detailorientierte Persönlichkeit sind, die Wert auf eine organisierte Arbeitsumgebung legt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Sie erhalten die Chance, einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verwaltung von eingehender und ausgehender Korrespondenz.
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung des Empfangs.
- Pflege von Kundendaten und internen Datenbanken.
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Erstellung von Protokollen.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung.
- Organisation von internen Abläufen und kleineren Firmenevents.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses.
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Spesenabrechnung.
- Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von Büroprozessen.
- Sicherstellung eines sauberen und gut organisierten Büroumfelds.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung oder als Office Manager.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Eigenständige Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
Wenn Sie eine proaktive und detailorientierte Persönlichkeit sind, die Wert auf eine organisierte Arbeitsumgebung legt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Sie erhalten die Chance, einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.
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Remote Sachbearbeiter (m/w/d) für allgemeine Verwaltung
44787 Bochum, Nordrhein Westfalen
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht zur Erweiterung seines Teams einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung, der vollständig aus dem Homeoffice heraus agieren kann. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben verantwortlich, die eine reibungslose Organisation des Büroalltags sicherstellen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Korrespondenzbearbeitung per E-Mail und Telefon, die Terminplanung und -koordination für interne und externe Stakeholder, die Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen. Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, die Bestellungen von Büromaterialien und die Koordination von Dienstleistern. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie bei der Datenaufbereitung für verschiedene Projekte. Eine proaktive Herangehensweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion sind für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prioritäten effektiv zu setzen. Für diese remote Position ist ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz zu Hause, der den technischen Anforderungen entspricht, notwendig. Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil. Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein starkes Zeitmanagement und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit trotz räumlicher Distanz und ein freundliches Auftreten sind weitere wichtige Eigenschaften. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus. Wir bieten Ihnen die Flexibilität einer vollständig remote ausgelegten Stelle, die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit weitgehend selbst zu gestalten, und die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden. Eine faire Vergütung und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens sind ebenfalls Teil unseres Angebots.
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Bürokoordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung und Organisation
44787 Bochum, Nordrhein Westfalen
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient ist ein aufstrebendes Beratungsunternehmen, das seinen Klienten innovative Lösungen in verschiedenen Branchen anbietet. Zur Stärkung seines internen Teams sucht es einen engagierten und organisationsstarken Bürokoordinator (m/w/d) zur Unterstützung der täglichen Abläufe. Diese Position ist vollständig remote zu besetzen und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten. Als Bürokoordinator sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Belange im Unternehmen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Organisation von Besprechungen und Reisen, die Pflege von Datenbanken sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Tätigkeiten, koordinieren interne Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Die Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern sowie die Bearbeitung von Korrespondenz gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Unser Klient bietet ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Wenn Sie eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese remote-Position am Standort Bochum, North Rhine-Westphalia, DE .
Ihre Aufgaben:
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung.
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen.
- Verwaltung und Pflege von internen Datenbanken und Ablagesystemen.
- Korrespondenzbearbeitung (E-Mail, Post) in deutscher und englischer Sprache.
- Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Adresse.
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents (remote).
- Koordination mit externen Dienstleistern und Ansprechpartnern.
- Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Bürobetriebs im Homeoffice.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Administration oder als Office Assistant.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohe Kommunikationsbereitschaft und freundliches, professionelles Auftreten auch im virtuellen Raum.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Teamfähigkeit und Freude an der Unterstützung anderer.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein eigener Arbeitsplatz mit stabiler Internetverbindung im Homeoffice.
Unser Klient bietet ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Wenn Sie eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese remote-Position am Standort Bochum, North Rhine-Westphalia, DE .
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Teamleiter (m/w/d) Verwaltung und Facility Management
44787 Bochum, Nordrhein Westfalen
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen, sucht zur Leitung seiner zentralen Verwaltung und des Facility Managements einen erfahrenen Teamleiter (m/w/d) am Standort **Bochum**. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation aller administrativen Abläufe, die Koordination des Facility Managements sowie die Führung eines kleinen Teams. Ihr Ziel ist es, ein reibungsloses und professionelles Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter zu gewährleisten.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams (ca. 3-5 Mitarbeiter).
- Organisation und Optimierung der Büroverwaltung, inkl. Postbearbeitung, Korrespondenz und Büroorganisation.
- Verantwortung für das Facility Management: Gebäudemanagement, Instandhaltung, Reinigung, Sicherheit und Energieeffizienz.
- Koordination externer Dienstleister im Facility Management (z.B. Wartungsfirmen, Reinigungsdienste).
- Management von Büromaterialien, Inventar und Verbrauchsmaterialien.
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen/Besprechungen.
- Unterstützung des Managements bei operativen Fragestellungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsplatzsicherheitsstandards und gesetzlichen Vorschriften.
- Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Kostensenkung.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen und infrastrukturellen Fragen.
- Budgetverantwortung für den Bereich Verwaltung und Facility Management.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Facility Management oder Management.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder im Facility Management, idealerweise mit Personalverantwortung.
- Erfahrung in der Führung und Motivation von Mitarbeitern.
- Gutes technisches Verständnis im Bereich Gebäudetechnik und Instandhaltung.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitern, Dienstleistern und Lieferanten.
- Kenntnisse im Vertragsmanagement und in der Verhandlung mit Dienstleistern.
- Hoher Servicegedanke und Problemlösungskompetenz.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Spezialist für Prozessoptimierung und Verwaltung
44803 Bochum, Nordrhein Westfalen
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen hochqualifizierten und detailorientierten Spezialisten für Prozessoptimierung und Verwaltung, um die Effizienz und Effektivität unserer internen Abläufe zu verbessern. In dieser Schlüsselrolle analysieren Sie bestehende Geschäftsprozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und implementieren innovative Lösungen zur Steigerung der Produktivität und zur Reduzierung von Kosten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um ein tiefes Verständnis für deren spezifische Anforderungen zu entwickeln und maßgeschneiderte Optimierungsstrategien zu entwerfen.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Analyse, Dokumentation und Bewertung bestehender Geschäftsprozesse in verschiedenen Abteilungen.
- Identifizierung von Ineffizienzen, Engpässen und Verbesserungsmöglichkeiten durch den Einsatz von Lean-Management-Prinzipien und Six Sigma-Methoden.
- Entwicklung und Implementierung von standardisierten Prozessabläufen und Arbeitsanweisungen.
- Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter zur Einführung neuer Prozesse und Systeme.
- Überwachung und Messung der Leistung von Prozessen und Identifizierung von Abweichungen.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, die sich auf Prozessverbesserungen und deren Ergebnisse konzentrieren.
- Beratung von Abteilungsleitern und Mitarbeitern bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung.
- Evaluierung und Auswahl geeigneter Softwarelösungen zur Prozessunterstützung und -automatisierung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen.
- Aktive Beteiligung an unternehmensweiten Initiativen zur digitalen Transformation.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Prozessanalyse und -optimierung, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
- Nachweisliche Erfolge bei der Implementierung von Prozessverbesserungen.
- Fundierte Kenntnisse in Lean-Management, Six Sigma oder ähnlichen Qualitätsmanagementmethoden.
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.
- Erfahrung in der Projektleitung und im Stakeholder-Management.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit Prozessmodellierungs-Tools ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine proaktive Einstellung zur Problemlösung.
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Senior Office Manager - Verwaltung (Remote)
44135 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen
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Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen einen erfahrenen und hochorganisierten Senior Office Manager , der unser wachsendes Unternehmen unterstützt. Diese Position ist vollständig remote, was bedeutet, dass Sie von überall aus arbeiten können, solange Sie eine zuverlässige Internetverbindung haben und in der Lage sind, virtuelle Zusammenarbeitsprozesse effektiv zu nutzen. Als Senior Office Manager sind Sie für die reibungslose und effiziente Verwaltung aller administrativen Abläufe verantwortlich. Dazu gehören die Koordination von Terminen, die Organisation von Reisen, die Verwaltung von Büromaterialien (auch für Home-Office-Mitarbeiter) und die Unterstützung des Managements bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse optimal funktionieren. Die Erstellung und Pflege von Dokumenten, die Verwaltung von Datenbanken und die Koordination von Projekten im administrativen Bereich gehören ebenfalls zu Ihren Hauptaufgaben. Sie werden auch für die Einarbeitung neuer Teammitglieder in administrative Systeme und Prozesse zuständig sein. Die Verbesserung von Büroverfahren und die Implementierung neuer Tools zur Effizienzsteigerung sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. In dieser Remote-Position ist die Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit von entscheidender Bedeutung. Sie müssen proaktiv agieren, Probleme antizipieren und lösen, bevor sie entstehen. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind unerlässlich, um mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern effektiv zu interagieren. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist ebenfalls erforderlich. Wir erwarten von Ihnen eine strukturierte Arbeitsweise, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, um auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer leitenden administrativen Funktion. Erfahrung mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office Suite, Google Workspace etc.) und Projektmanagement-Tools ist ein Muss. Die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Software einzuarbeiten, ist ebenfalls wichtig. Obwohl die Position remote ist, befindet sich der Hauptstandort unseres Unternehmens in Dortmund, North Rhine-Westphalia, DE , und gelegentliche Besuche können erforderlich sein.
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Terminplanung und Reisekoordination
- Verwaltung von Büromaterialien und Lieferanten
- Unterstützung des Managements
- Verbesserung von Verwaltungsprozessen
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Senior Operations Manager Verwaltung - Remote
44787 Bochum, Nordrhein Westfalen
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Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen einen erfahrenen und dynamischen Senior Operations Manager (m/w/d) für unsere Verwaltungsabteilung. Diese Position ist vollständig remote zu besetzen und erfordert ein hohes Maß an organisatorischem Talent, strategischem Denken und Führungsstärke. Sie sind verantwortlich für die Optimierung und effiziente Gestaltung aller operativen Prozesse innerhalb der Verwaltung, um die reibungslose Funktion des gesamten Unternehmens zu gewährleisten.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Ihre Hauptaufgaben:
- Überwachung und Steuerung der täglichen operativen Abläufe in der Verwaltung, einschließlich Personalverwaltung, Büromanagement und Prozessoptimierung.
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung in den administrativen Bereichen.
- Erstellung von Prozessdokumentationen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen.
- Leitung und Motivation eines Teams von Verwaltungsmitarbeitern, auch über Distanz.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, rechtlichen Vorgaben und Qualitätsstandards.
- Analyse operativer Kennzahlen und Erstellung von Reports für die Geschäftsleitung.
- Implementierung und Verwaltung von Tools und Systemen zur Verbesserung der operativen Prozesse (z.B. CRM, Projektmanagement-Software).
- Koordination mit anderen Abteilungen, um operative Synergien zu schaffen.
- Management von Dienstleisterbeziehungen, z.B. für Facility Management oder IT-Support.
- Identifizierung und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der operativen Exzellenz.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Management oder in einer ähnlichen leitenden Funktion, idealerweise in einem serviceorientierten Umfeld.
- Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und im Effizienzmanagement.
- Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, virtuelle Teams zu leiten und zu entwickeln.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
- Hohe Selbstorganisation, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Eine Schlüsselposition mit strategischer Bedeutung und großem Einfluss auf die operative Exzellenz des Unternehmens.
- Die Flexibilität einer vollständig remote gestaltbaren Arbeitsumgebung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine attraktive Vergütung und Nebenleistungen.
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Senior Project Manager (m/w/d) – Digitale Transformation Verwaltung
45127 Wuppertal, Nordrhein Westfalen
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Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen Senior Project Manager (m/w/d) zur Leitung von Digitalisierungsprojekten im Verwaltungsbereich. Diese Position ist vollständig remote zu besetzen und bietet Ihnen die Möglichkeit, innovative Lösungen für die öffentliche Verwaltung zu gestalten und umzusetzen. Sie sind verantwortlich für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Durchführung komplexer Projekte, von der Konzeption bis zur Implementierung und Nachbetreuung.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Ganzheitliche Projektleitung von Digitalisierungsvorhaben im öffentlichen Sektor, von der Initiierung bis zum Abschluss.
- Erstellung von Projektplänen, Definition von Meilensteinen, Ressourcenplanung und Budgetverwaltung.
- Steuerung und Koordination interdisziplinärer Projektteams, die sich aus internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern zusammensetzen.
- Identifizierung und Management von Projektrisiken, Entwicklung von Lösungsstrategien und Eskalationsmanagement.
- Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität.
- Kontinuierliche Kommunikation mit allen Stakeholdern, einschließlich Fachabteilungen, Management und externen Partnern.
- Durchführung von Anforderungsanalysen und Spezifikationen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
- Begleitung von Change-Management-Prozessen zur erfolgreichen Einführung neuer digitaler Lösungen.
- Überwachung des Projektfortschritts und Erstellung regelmäßiger Statusberichte für die Geschäftsleitung.
- Anwendung etablierter Projektmanagement-Methoden (z.B. Agile, Scrum, Wasserfall) und deren Anpassung an die Projektanforderungen.
- Förderung einer agilen und innovativen Arbeitskultur innerhalb der Projektteams.
- Sicherstellung der fortlaufenden Weiterentwicklung und Optimierung der digitalen Prozesse und Systeme.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige nachweisbare Erfahrung in der Leitung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte, idealerweise im öffentlichen Sektor.
- Fundierte Kenntnisse in verschiedenen Projektmanagement-Methoden und -Tools.
- Erfahrung mit agilen Vorgehensmodellen (Scrum Master oder Product Owner Zertifizierung von Vorteil).
- Sehr gute Kenntnisse moderner Verwaltungsabläufe und des E-Government-Umfelds.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Hohe analytische und konzeptionelle Stärke sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Teams auch in einem Remote-Umfeld zu motivieren und zu führen.
- Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
8
Senior Sachbearbeiter Verwaltung mit Fokus auf Prozessoptimierung (m/w/d)
42103 Wuppertal, Nordrhein Westfalen
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Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und motivierten Senior Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für die sofortige und vollständig remote durchzuführende Besetzung. In dieser Schlüsselrolle werden Sie maßgeblich zur Effizienz und Optimierung unserer internen Verwaltungs- und Geschäftsprozesse beitragen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich dem Ziel verschrieben hat, die Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Analyse bestehender Prozesse, die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen sowie die Konzeption und Implementierung neuer, effizienterer Verfahren. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um deren Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Dokumentation von Prozessen, die Erstellung von Richtlinien und Anleitungen sowie die Schulung von Mitarbeitern in neuen Systemen und Verfahren. Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich zu kommunizieren, ist unerlässlich. Sie werden auch an der Auswahl und Implementierung neuer Verwaltungssoftware beteiligt sein und sicherstellen, dass diese reibungslos in die bestehende IT-Landschaft integriert wird. Wir erwarten von Ihnen eine proaktive Arbeitsweise, eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Verwaltungsbereich mit, idealerweise in einem technologieorientierten Umfeld. Gute Kenntnisse in Projektmanagementmethoden sind von Vorteil. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen die Flexibilität und die Chance, in einem innovativen und unterstützenden Umfeld von zu Hause aus zu arbeiten und Ihre Karriere aktiv mitzugestalten. Die Position ist in **Wuppertal, North Rhine-Westphalia, DE** angesiedelt, wird jedoch vollständig remote ausgeführt. Eine stabile Internetverbindung und ein geeigneter Arbeitsplatz im Homeoffice sind Voraussetzungen. Wir fördern eine Kultur der offenen Kommunikation und des gegenseitigen Respekts. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
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